Đại hội toàn thể các chủ căn hộ Làng Sen lần thứ 2

Cũng khoảng thời gian này năm ngoái, Đại hội toàn thể lần thứ nhất được tổ chức và bà con đã bầu ra Ban quản trị Làng Sen. Năm nay để chuẩn cho Đại hội chính thức, Ban quản trị Làng Sen đã triệu tập cuộc họp trù bị với các trưởng tầng vào ngày 24/06/2014. 

Đại hội toàn thể các chủ căn hộ Làng Sen lần thứ 2 có sự tham gia của trên 120  chủ căn hộ đại diện cho 278 căn hộ trong làng. 

Về phía lãnh đạo cộng đồng có ông Nguyễn Như Mạnh: Chủ tịch Hội người VN tỉnh Odessa,  thành viên ban sáng lập;  ông Trương Văn Hùng: Phó bí thư Đảng ủy bộ phận Odessa, bí thư chi bộ Làng sen, thành viên ban sáng lập;  ông Nguyễn Văn Đức: Phó chủ tịch Hội người VN tỉnh Odessa - Chủ tịch Hội CCB, ông Nguyễn Hải Anh: Phó chủ tịch Hội người VN tỉnh Odessa – chủ tịch Hội doanh VN và ông Nguyễn Văn Hùng: Thành viên ban sáng lập.

Trong phần đầu của Đại hội, ông Đỗ Xuân Văn – Trưởng Ban quản trị Làng Sen đã trình bày báo cáo tổng kết hoạt động Làng Sen trong thời gian qua. Trong đó ông nêu lên những việc đã làm được và những việc còn tồn tại. Liên quan đến việc thay đổi giá gas điện nước từ ngày 1/6/2014,  ông Văn thông báo giá mới: điện: 0.43 kop/kw, gas: 1.112 grip/khối và nước: 9.1 grip/khối từ ngày 1/7/2014. Ông Văn nhắc lại tiền dịch vụ trong Làng được chia đều các căn hộ, tiền phát sinh được chia đều theo m2. 

Ban quản trị Làng Sen mặc dù mới hoạt động trong thời gian chưa lâu nhưng các thành viên đã luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, minh bạch, công tâm và dân chủ đã mở rộng chỗ để xe; giá điện, nước, gas đã được tính theo giá tiêu dùng; đăng kí hộ khẩu cho hầu hết các chủ căn hộ; kiện toàn tổ bảo vệ; làm cổng và nâng cấp hàng rào xung quanh Làng; lắp đặt hệ thống camera để bảo vệ tiện theo dõi; nâng cấp khu vui chơi cho các cháu; làm phòng học tiếng Việt cho các cháu…

Trong phần phương hướng hoạt động thời gian tới, Ban quản trị Làng Sen tập trung vào việc kiện toàn hơn nữa bộ máy hoạt động để hoạt động tài chính của Làng  minh bạch và khoa học;  đưa hệ thống gas nấu ăn khu B đi vào sử dụng; giải quyết tầng hầm; đặt hệ thống máy phát điện để đảm bảo thang máy, hệ thống lò sưởi và máy bơm nước luôn hoạt động…

Các chủ căn hộ trong Làng Sen đã tham gia rất sôi nổi trong phần thảo luận, đóng góp ý kiến cho Bản tổng kết hoạt động và phương hướng thời gian tới. Chị Lê Thị Thắng đánh giá cao vai trò của Ban quản trị trong thời gian qua và kêu gọi bà con cộng đồng có ý thức giữ gìn vệ sinh chung, phát huy tinh thần “Một người vì mỗi người”

Anh Đàm Văn Sơn đề nghị Ban quản trị mới tham khảo thêm các mô hình quản lý để làm việc minh bạch hơn.

Ông Nguyễn Như Mạnh thay mặt BCH Hội đã đánh giá tốt hoạt động của Ban quản trị nhiệm kì qua. Ông kêu gọi bà con Làng sen hãy đoàn kết cùng ban quản trị xây dựng Làng ngày càng khang trang sạch đẹp và mỗi bà con có ý thức và cần chấp hành tốt pháp luật để đảm bảo an ninh chung cho mọi người xung quanh.

Ông Nguyễn Văn Sinh cho rằng do Làng không có quĩ và không có thủ quĩ nên đôi lúc Ban quản trị để xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh như máy bơm hỏng, thang máy hỏng…phải tạm ứng tiền túi và sau đó thu lại nhưng việc thu chi là minh bạch.

Nhìn chung, qua các ý kiến, bà con Làng Sen đều ghi nhận và đánh giá cao Ban quản trị Làng Sen đã làm việc rất trách nhiệm, hiệu quả, luôn gắn bó và lắng nghe nguyện vọng của bà con. Nhằm tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ  ban quản trị làm việc tốt hơn nữa đảm bảo đúng nguyên tắc tài chính, Đại hội thống nhất như sau:

-Ban quản trị điều khiển các hoạt động chung của Làng, những chi phí cố định do Ban quản trị quản lý theo Điều lệ hoạt động chung

-Mỗi gia đình đóng góp 100 grip vào quỹ “Phát sinh” của Làng

-Phí phát sinh do Tổ an ninh của Làng phụ trách. Tổ an ninh gồm 37 tầng trưởng do ông Nguyễn Văn Luyện làm tổ trưởng, ông Nguyễn Doãn Liễn và ông Nguyễn Văn Đông làm tổ phó. Trưởng tầng do bà con trong tầng bầu ra. 

-Mỗi tháng tổ an ninh có trách nhiệm thông báo và thu lại tiền phát sinh đã chi trong tháng.

-Khi chi tiêu trên 10 ngàn grip, Ban quản trị phải xin ý kiến các trưởng tầng

-Nhiệm kì hoạt động của Ban quản trị là 3 năm. Trong quá trình hoạt động, nếu Ban quản trị vi phạm Điều lệ hoạt động của Làng và trên 50% các trưởng tầng nhất trí sẽ triệu tập Đại hội bất thường toàn thể để bầu Ban quản trị mới.

Một nội dung quan trọng khác của Đại hội là nghe báo cáo quĩ “Hiếu” của Làng.